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Text File  |  1980-01-01  |  1.2 KB  |  21 lines
  1.      Envelopes are of two basic sizes.  First, there is the
  2. number ten or large envelope.  Secondly, we have the number
  3. six or small envelope.  The large envelope is commonly used
  4. for business letters, while the small envelope is generally
  5. used for personal letters.  However, this is not always the
  6. case; for example, a personal letter involving an enclosure
  7. might well demand the use of a large envelope.  And nothing
  8. is improper about using a small envelope to send a business
  9. letter through the mail.  Both envelopes require a specific
  10. letter fold to assure a quick entry and exit of the letter.
  11.      The letter's return address is keyed in the upper left
  12. corner of the envelope.  It should be started on the second
  13. line from the top, about three spaces from the left edge of
  14. the envelope.  For the address, begin it at the approximate
  15. vertical center, about a half inch or so to the left of the
  16. horizontal center.  It is important that the letter address
  17. always be keyed in single spacing.  If this is not done the
  18. postal service equipment will be unable to read the address
  19. and slow delivery.  Every state has a Zip Code abbreviation
  20. and number.  Space twice before keying the Zip Code number.
  21.